Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016
Balnaea Sport & Wellness sas (nel seguito la “Società” o il “Titolare”), con sede legale in Via Plava, 80, Battipaglia (SA) Italia, e P. IVA 03987200650, con la presente, vi informa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (nel seguito “GDPR”), in merito al trattamento dei vostri dati personali che sarà effettuato dalla scrivente.
I dati personali comunicati (nel seguito anche “Dati”), sono trattati nel pieno rispetto del Regolamento EU 679/2016 e del codice etico della Società.
Al fine di adeguare il contenuto dell’informativa alla normativa vigente, la presente informativa è periodicamente oggetto di revisione ed aggiornamento.
Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati personali è la Balnaea Sport & Wellness sas
Dati di contatto, oltre l’indirizzo summenzionato, sono l’email info@balnaea.it ed il telefono +39 0828 302111
Tipologia di dati trattati
La Società raccoglie dati personali identificativi che comprendono ragione sociale/nome e cognome, codice fiscale, partita iva, data di nascita, indirizzo, coordinate bancarie, numero di telefono, indirizzo email, Dati legati alla tipologia di servizio erogato e/o prodotto fornito.
Categorie particolari di dati personali
Qualora ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, fosse in futuro richiesto il conferimento di dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” – ovvero quei dati sensibili che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” – è nostra premura informarla che tali categorie di dati potranno essere trattate dalla Società solo attraverso la futura raccolta del consenso dell’interessato, espresso mediante una dichiarazione esplicita ed inequivocabile, richiesta in forma scritta.
Finalità del trattamento dei dati raccolti
Conformemente con quanto previsto dall’articolo 4, n. 2 del Regolamento, i dati personali, liberamente comunicati e acquisiti in ragione dell’attività svolta saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza.
I dati personali da Lei forniti sono trattati per le seguenti finalità:
- finalità legate all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
- finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività della Società.
- finalità connesse ad obblighi di legge, imposte da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
- finalità funzionali all’attività della Società;
- finalità connesse al trattamento relativo alle attività inerenti l’amministrazione della Società, ivi inclusa la gestione di eventuali contenziosi.
Trattamento dei dati raccolti
Modalità di trattamento
Il trattamento potrà essere svolto anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del trattamento. I dati trattati saranno aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
Il trattamento dei dati personali è realizzato mediante strumenti manuali, informatici e telematici in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza, e, ai sensi dell’art. 4 comma 2 GDPR, ne comporta la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione e diffusione.
Al fine di ottemperare alle finalità esposte i dati saranno resi accessibili esclusivamente a dipendenti e collaboratori identificati e qualificati in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati a livello informatico e fisico, al fine di impedirne l’uso illecito o non corretto oltre a prevenire accessi non autorizzati.
Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
L’Azienda potrebbe conservare dei Dati dopo la cessazione del rapporto contrattuale per adempiere a obblighi normativi, legali e/o post-contrattuali; successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i Dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima. Su richiesta, è possibile avere maggiori informazioni dal Titolare ai contatti suindicati.
Base giuridica
I dati personali sono trattati ai sensi dell’art 6 lett. b) e c) del GDPR.
Nel rispetto delle finalità perseguite, tali informazioni potranno essere comunicate ai propri consulenti interni ed esterni, società di servizi informatici, istituti bancari e postali, società che gestiscono servizi diretti, indiretti o collaterali, nel rispetto di quanto previsto dall’articolo 6, b) e c) del GDPR.
Luogo
La Società opera nel rispetto dei requisiti organizzativi essenziali a garantire la sicurezza dei dati raccolti.
I dati saranno conservati in archivi informatici e cartacei in modo da consentire l’individuazione e la selezione dei dati aggregati o specifici.
Ambito di comunicazione e diffusione
Non è previsto alcun trasferimento dei dati all’estero.
Diritti dell’interessato
Conformemente con quanto previsto dagli artt. 15-21 del GDPR, in ogni momento, l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti nei confronti del Titolare:
- ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, degli strumenti elettronici utilizzati per la raccolta e il trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
- chiedere conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, e la loro comunicazione in forma intellegibile.
- L’interessato ha diritto a ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi abbia interesse, l’integrazione dei dati, nonché la loro la cancellazione, trasformazione o blocco qualora siano trattati in forma illecita;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché ad opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato e/o comunicazione commerciale
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
Per esercitare tali diritti l’interessato potrà inviare una comunicazione al Titolare del trattamento a mezzo raccomandata A/R ovvero a mezzo mail agli indirizzi di contatto dell’Azienda indicati nella presente informativa. Nel contattarci, l’interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono, per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.